COLABORACION EN
Colaborar en los procesos de control de legalidad.
-Confeccionar y Redactar los instrumentos normativos (Decretos, resoluciones, convenios, contratos, etc.) solicitados en el funcionamiento del área, teniendo en cuenta las especialidades de formato y lenguaje según el caso.
-Recepcionar, diligenciar e informar sobre el estado de los expedientes, trámites, notas, etc. que circulen por el área.
-Realizar el seguimiento y/ o intervención en la documentación manteniendo una actitud prudente en el manejo de la información.
-Recopilar y mantener actualizada la información referente al ingreso, egreso y circuito de la documentación.
-Asegurar las condiciones de preservación óptimas de la documentación a su cargo.
-Sistematizar la información documental en sistemas digitales creados o a crearse conforme la normativa vigente.
-Informar completa y detalladamente los requisitos y procedimientos para la realización de los trámites que se realizan en el área.
-Resolver y/ o derivar toda consulta o problema planteado por los consultantes, brindando información precisa.